员工负责在每个工资期的截止日期前通过WTE输入完整准确的时间和休假信息. 未能准确报告休假可能导致对员工和/或批准主管的财务责任. 准确核算员工工作时间的重要性不亚于准确核算现金. 主管负责确保在规定的截止日期前通过WTE提交完整准确的休假信息.
主管批准休假
主管负责确保在规定的截止日期前通过网络时间输入提交完整和准确的休假. 监事有权不批准年度考核, family/personal, 当没有足够的假期余额时，请补休或加班假. 准确核算员工工作时间的重要性不亚于准确核算现金.
主要职责:
- 审查和不批准或批准网络表格上的休假准确性-记录到最接近十分之一的小时数, 正确请假代码和日期.
- 审核每季度发放的休假余额汇总报告.
- 检查部门记录和工资记录之间的差异;
- 解决有关休假平衡的问题;
- 监督员工休假情况;
- 识别假滥用模式并采取纠正措施;
- 不批准休假请求, 除非有紧急情况, 当员工没有足够的余额来弥补缺勤时.
如发生下列事件，立即通知人力资源部:
- 未经授权的离开
- leave without pay
- 无薪延长休假
- 无薪休假归来
- 因病长期缺勤
- FMLA-designated离开
- suspension
- separation
休假费属于国家经费支出，员工休假记录要接受审计. 在没有足够的累积假期来弥补缺勤的任何工资期内，任何人不得领取任何假期的工资. 不恰当的休假授权可能会导致对授权休假的主管承担经济责任.