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CEU的记录是学校学生报告系统的一部分. 一个继续教育单位的官方定义是:“在负责任的赞助下，参加有组织的继续教育经历的十个接触小时。, 有能力的方向, 和合格的指导.“对于期限较短的发行，可以奖励一个单位的小数部分.

请注意，如果获得批准，每个参与者都要支付领取证书的费用. 此费用只能用支票或汇票支付.

继续教育和公共服务项目可分为三类:专业教育, 社区教育, 以及社区服务. 继续教育单位(ceu)授予那些促进参与者教育的项目. 如果社区教育项目符合一定的标准，ceu也可以被授予. 社区服务性质的项目没有资格获得CEU奖.

持续教育单位须符合以下准则:

1. 需要非学分活动是根据对特定目标人群的教育需求评估而计划的.
2. 目标有一份目标和基本原理的说明.
3. 内容:内容是按顺序选择和组织的
4. 规划有证据表明，计划应包括要服务的目标群体提供投入的机会, 拥有内容专业知识的教师领域, 继续教育人员.
5. 指令:该活动是指导性的，由最有资格影响课程内容质量并批准所使用的资源人员的机构的学术或行政单位批准.
6. 记录:有个人报名的规定.
7. 评价:在活动开始之前，利用评估程序和标准来授予个别学生ceu. 批准设立继续教育单位的继续教育活动，必须符合下列评价标准之一:
   1. 总体项目评估(通常是书面的)由每个参与者完成，目的是评估项目内容, 指令, 管理与质量.
   2. 以课前和/或后测试的形式进行个人评估，以评估学生的表现.
   3. 当一项技能需要学习时, 通过示范对参与者进行单独评估, 书面或其他回应.

对于批准的CEU活动，只需要项目评估，而不需要对CEU的授予进行个人评估, 出席将是成功完成活动的唯一标准.

根据国家指导方针，以下活动不符合继续教育单位奖的资格:

• 员工入职培训会议
• 中学或大学的学分课程
• 委员会会议
• 专业学会和协会的会议和大会, 除了与符合CEU标准的会议同时举行的独立教育课程.
• 工作经验，包括在职培训和见习
• 个人的、自主的学习经验，不受后来测试验证的影响
• 个人奖学金，包括撰写文章研究报告.

由其他机构赞助并由ODU以外的教师教授的课程, 但已向ODU申请了ceu, 会否遵守相同的程序，以确保按南方学院及学校协会所订定的准则，批出教育津贴及处理纪录, ODU的认证机构. 单位主任有责任遵守这些程序.